Vous êtes gérant d’entreprise et avez à assurer de multiples tâches.
Découvrez les trois clés pour optimiser votre temps et retrouvez efficacité et sérénité. Vous avancerez enfin, pourrez concrétiser tous vos projets.
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Bien gérer son temps
Comment être plus productif ?
Aujourd’hui, c’est Mathieu, un artisan charpentier, qui me partage ses difficultés de gestion de planning. Entre les décalages de livraisons, les multiples chantiers à intercaler, ou encore les casses ou vols de matériels, être productif devient un vrai casse-tête.
Pour reprendre la main sur son agenda et retrouver la performance et le plaisir dans son travail, je lui ai partagé ces 3 clés :
Définir l'objectif
L’idée ici est de fixer un cap. Comme un phare, il vous éclairera sur le chemin.
Visualisez le résultat désiré, définissez ce que vous voulez, là où il y a de l’envie et de la motivation.
Fixez un objectif long terme et également des buts, des jalons, intermédiaires.
Détaillez les étapes, notez ce qui est important et intéressant pour vous dans chacun d’elles.
Choisir les priorités
Cette décision vous permet d’avancer efficacement et également de ne pas générer de stress inutile.
Les actions choisies sont ainsi réalisées avec performance, sans anxiété (burn-out) et également sans ennui (bore-out).
Un juste équilibre pour avancer dans votre développement d’activité.
Vous pouvez vous aider de la matrice d’Eisenhower pour classer chaque étape à réaliser :
L’alignement des compétences avec les tâches à réaliser permet d’allier épanouissement et productivité. Vous travaillez avec envie et énergie, au moment le plus propice.
Déléguez les prestations qui ne sont pas intéressantes, rentables, pour vous.
Soigner son environnement
Vous savez maintenant quoi faire et quand.
Pour gagner en efficacité, il reste maintenant à améliorer l’environnement dans lequel se déroule l’activité.
Enlevez toutes distractions
Éloignez-vous des perturbations sonores et visuelles.
Mettez le téléphone en silencieux, équipez-vous d’un casque anti-bruit, allez dans un bureau isolé, …
Réalisez une seule tâche à la fois
Le « multitasking », inspiré des systèmes informatiques dit multitâches, induit en erreur quand à son exécution réelle. Car les ordinateurs ne font pas plusieurs tâches en même temps mais bien l’une après l’autre.
C’est la vitesse de réalisation, obtenue grâce à la focalisation sur un seul travail à la fois, qui est phénoménale. C’est elle qui donne cette impression de plusieurs tâches en même temps.
Synthèse
Le temps investi pour poser les objectifs et jalons est rentabilisé grâce à la qualité d’exécution obtenue.
Définir les bonnes bases vous permet de gérer vos priorités.
Améliorer votre environnement vous apporte rapidité et rentabilité.
Mathieu, en ayant précisé ce qui devait passer en premier, intercale maintenant ses chantiers en un instant. Il a également optimisé son environnement et travaille ainsi beaucoup plus rapidement sur ses différents projets (devis, plans et travaux).
Cette organisation vous permet de gagner de nombreuses ressources : le temps et également l’énergie, et au final l’argent.
Ressources complémentaires
Entrer dans le "flow"
Cet état a été nommé par M. Csíkszentmihályi en 1975. Il définit une expérience dans laquelle les personnes sont portées, comme par le courant d’une rivière. (« Flow » : flux en français)
C’est une situation de concentration maximale, de plein engagement, dans la réalisation de la prestation.
Cet état exclut toute autre pensée parasite.
La tâche est ainsi maîtrisée ; elle est réalisée avec application et implication.
C’est la jonction entre tous les éléments favorables qui, combinés, permettent de connecter avec une efficacité sans pareil.
Renouer avec le plaisir
Cette expérience apporte une énorme satisfaction.
L’accomplissement (de tâches, de soi) s’assimile à une victoire et génère des hormones du bonheur.
L’état de « flow » permet de réaliser vos activité beaucoup plus rapidement et apporte un sentiment de joie spontané (au cours de l’exécution et au terme de la prestation).
Ce plaisir alimente votre motivation ; c’est un cercle vertueux qui nourrit votre productivité.
Gagner en réactivité
La « zone » – autre nom pour le « flow » – augmente les capacités. Les compétences étant bien coordonnées, à leur meilleure place, elles sont utilisées à leur plein potentiel.
L’état de concentration extrême permet des « feedback » instantanés. Les résultats du processus en cours, succès ou difficultés, sont immédiatement perçus. La méthode est ainsi ajustée en permanence, et renforce la performance.
Avancer concrètement
Pour vous aider à avancer dans la définition de vos objectifs, pour poser vos priorités, vous pouvez vous inspirer de la technique des petits pas.
Anticiper et s’organiser sont les ressources clés pour développer sereinement votre entreprise.
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Questions
Besoin de précisions sur les trois clés pour gérer votre temps ou sur l’organisation correspondante ?
Posez votre question dans les commentaires, je répondrai avec plaisir à toutes vos demandes.
Belle journée 🔆