Gérant de TPE ou PME, vous cherchez régulièrement à recruter mais le marché est tendu ; collaborateurs qualifiés et motivés devient compliqué.
Reprenez les bases de cette procédure assorties des données sur l’évolution du marché. Rentabilisez vos démarches avec un recrutement adapté à la situation actuelle.
Vous voulez être formé pour mieux comprendre les évolutions du marché, être accompagné pour rédiger vos fiches de poste et/ou vos outils de communication et de suivi, contactez-moi →
Choisir une stratégie durable
Comment assurer un bon recrutement ? Pénurie de main d’œuvre, démission silencieuse, … recruter est devenu un parcours du combattant. Comment faciliter ces démarches et construire des collaborations durables ?
Aujourd’hui c’est Cyril, gérant de plusieurs entreprises dans le domaine de la construction, qui me contacte pour l’accompagner dans ces démarches.
Nous avons repris ensemble les bases de ce processus ainsi que les nouveaux fonctionnements du marché actuel :
La réglementation
Quelques bases pour assurer le processus de recrutement dans les règles.
L’annonce est rédigée en français et ne doit pas comporter de critères discriminatoires. Votre demande doit être axée sur les savoir-faire et savoir-être de la personne et non sur son sexe, son origine ou toutes autres données personnelles.
Vous allez recueillir des informations concernant vos salariés afin de procéder aux recrutements ; sachez que la collecte de ces informations est strictement encadrée. Vous ne pouvez pas questionner le candidat sur :
- son numéro de sécurité sociale ;
- des informations relatives aux membres de sa famille ;
- s’il souhaite avoir des enfants ;
- ses mensurations, sa couleur de cheveux ;
- …
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Une fois votre futur salarié trouvé, votre comptable établie la Déclaration Préalable À l’Embauche (DPAE) qui, comme son nom l’indique, doit être réalisée avant l’arrivée de votre employé.
Les documents à remettre et informations à fournir :
(Retrouvez la liste complète dans le décret n°2023-1004 du 30 octobre 2023.)
- Contrat de travail, mentionnant l’intitulé du poste, la convention collective en vigueur ;
- Fonctions, éléments de rémunération, droit à la formation, droit à l’entretien individuel ;
- Livret d’épargne salariale, informations mutuelle d’entreprise obligatoire, notices retraite complémentaire et prévoyance ;
- Instructions sur les risques professionnels, rendez-vous pour la Visite d’Information et de Prévention (VIP), visite médicale d’embauche.
Pensez à bien mettre à jour le registre unique du personnel ; dès le 1er salarié, et à compléter à chaque entrée et sortie.
→ Ce paragraphe reprend les informations du site economie.gouv les règles de collecte des données des salariés, comment rédiger et diffuser votre offre d’emploi et de service-public procédure et formalités d’embauche d’un salarié, liste des motifs de discrimination.
La fiche de poste et l'offre d'emploi
Ce document récapitulatif est utile pour votre recherche ainsi que pour l’intégration et le suivi de votre futur salarié ou prestataire.
Tout d’abord, définissez les mots clés, les compétences recherchées.
Il est rare de tomber pile sur une fiche métier. Le plus adapté est de partir de vos besoins puis de regarder ce qui y correspond dans la base de données.
Pour vous y aider, notez les informations suivantes :
(liste non exhaustive)
- Tâches et missions à réaliser, fréquences et horaires
- Environnement de travail : organigramme du lieu de travail et risques liés à l’activité
- Les moyens à disposition : personnel interne et externe, matériels
- Objectifs à atteindre, résultats attendus
- Autonomie et initiative possible
- Compétences liées : techniques et humaines
- Savoirs indispensables (formation, expérience) ou non (adaptation)
- Grille de salaire
Découvrez également le recrutement par les compétences, qui se différencie du recrutement par le métier. Recruter par les compétences, c’est recruter sur la base des savoirs, des savoir-faire ou des savoir-être professionnels.
→ Source article de Pôle Emploi.
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Pour la rédaction de l’offre d’emploi, soyez synthétique :
- Un titre clair et conforme au contenu de l’annonce
- Présentation de l’entreprise : activité, valeur, dynamique de développement, …
- Descriptif du poste : 4 ou 5 activité principales
- Détails sur le profil recherché : ses savoir-faire et également ses savoir-être
- Informations complémentaires : type de contrat, horaires, salaire, …
- Modalités de réponses : coordonnées, date, …
Les opportunités de recrutement
Organismes de recrutement
Pôle Emploi peut vous accompagner à chaque étape du recrutement des candidats :
- Diffuser une offre d’emploi
- Trouver des candidats
- Rencontrer des candidats
- Accompagner le recrutement
Vous pouvez également partager votre annonce auprès des agences d’intérimaires et cabinet de recrutement, ou encore faire appel à des chasseurs de tête qui sauront dénicher le profil qui vous correspond.
Quand le marché est tendu, ces méthodes classiques peuvent être vite dépassées.
Marché caché et réseau
Près de 50% des recrutements viennent du marché caché, c’est à dire qu’ils ne font pas suite à la publication d’une offre d’emploi ; pour certains postes, c’est même jusqu’à 80%. Candidature spontanée, cooptation, … les possibilités sont nombreuses.
Utilisez les réseaux sociaux. Aujourd’hui, ce sont des lieux incontournables pour votre activité professionnelle. LinkedIn étant la plateforme principale ; Facebook, Instagram, TikTok, … peuvent également être pertinents.
Appuyez-vous sur votre réseau ; lorsque ce sont vos partenaires (clients, fournisseurs, salariés, …) qui parlent de vous, l’impact est beaucoup plus important et la recherche efficace.
Le bouche-à-oreilles est également une méthode de recrutement qui a fait ses preuves. De la même manière que vous trouvez de nouveaux clients grâce à ces échanges, vous dénichez ici les partenaires dont vous avez besoin (fournisseurs, prestataires, … et employés).
Passer par la formation
L’apprentissage est vu au 1er abord comme une contrainte, c’est au contraire une opportunité pour dynamiser l’entreprise. Les profils compétents sont de plus en plus rares, déjà en poste ; passer par la formation vous ouvre les portes de nouvelles collaborations.
Différentes solutions :
- Travailler en collaboration avec les écoles pour accueillir les futurs diplômés ;
- Faire appel à des alternants pour intégrer ces nouveaux talents plus rapidement ;
- Proposer des immersions pour les personnes en reconversion ;
- Être accompagné par des associations ou organismes pour accueillir des profils en marge :
– le Lab2e, au plus près des chercheurs d’emploi ;
– la CPME, pour faciliter l’inclusion des travailleurs en situation de handicap ;
– Aliz K Dinant, pour la sensibilisation LGBT+ ;
– la féminisation du BTP, lire l’article de BATIRAMA. - Bénéficier des aides de formation à l’embauche de Pôle Emploi.
- Faire appel aux financements de votre OPCO pour les aides à l’embauche des apprentis et jeunes en contrat de professionnalisation.
Faire appel à des collaborateurs externes
Si votre besoin n’est pas sur du temps plein, pensez au groupement d’employeur. Une autre approche au recrutement est de travailler avec des freelances, des sous-traitants.
Utilisez pour cela les annuaires dédiés ou encore votre réseau qui saura vous mettre en relation avec les talents recherchés.
La démarche reste la même, c’est le contrat final qui sera différent.
Organisation
Si malgré tout, vous ne trouvez pas le profil adapté, il existe une autre solution : ré-organiser le fonctionnement de l’entreprise.
Que ce soit sur les process internes, la répartition des tâches, les modes constructifs sur les chantiers, … il est essentiel d’ajuster les méthodes aux moyens, matériels et humains.
→ Contactez-moi pour réaliser un diagnostic et construire une organisation sur mesure, adaptée à votre situation et aux contraintes du marché.
L'intégration et le suivi des salariés
Il s’agit maintenant de consolider vos équipes et conserver le nouvel arrivé. Pour cela, une intégration et un suivi régulier sont indispensables.
Tant pour l’entreprise que pour le salarié, il est important de vérifier la cohérence du poste avec la personne.
Seul un retour d’expérience vous permet de récolter les données nécessaires à cette analyse. Appuyez-vous sur la fiche de poste pour cela. Passez en revue avec votre employé les différents points clés. Notez les divergences et également les concordances.
Grâce à ces informations, vous pouvez agir de manière adaptée :
- valider l’association poste-personne : pour assurer le développement de l’entreprise et l’épanouissement du salarié
- faire évoluer le poste : ajuster les moyens, les horaires, …
- faire évoluer la personne, avec une formation complémentaire par exemple
- arrêter la collaboration car elle n’est au service ni de l’entreprise, ni de l’employé
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Le suivi est généralement réalisé lors des entretiens annuels. Il est recommandé d’en réaliser de façon trimestrielle pour ajuster au plus vite lorsque des écarts sont relevés.
Pour rappel, l’entretien annuel est obligatoire tout comme les formations pour la montée en compétence de vos salariés. Ces exigences sont au final des opportunités pour assurer le développement de votre activité.
Le marché évolue, les besoins de l’entreprise et les motivations des salariés également. Il est essentiel d’ajuster les fiches de suivi en fonction des contraintes (économiques, techniques, environnementales, sociales) et d’aligner avec les compétences de vos collaborateurs.
Vous garantissez ainsi la durabilité de vos collaborations, la rentabilité de vos activités et la pérennité de votre entreprise.
Synthèse
D’avoir défini en amont le contenu de la fiche de poste vous permet de sélectionner efficacement les profils adaptés et valider directement ces données lors des entretiens.
Le suivi vous permet de renforcer la cohésion d’équipe et d’assurer le bon développement de l’entreprise.
Cyril y voit maintenant plus clair dans son processus de recrutement.
D’avoir posé tout ça lui a permis de choisir la méthode qui lui convient, en l’occurrence l’utilisation des réseaux sociaux.
Faisant d’une pierre deux coups, il a ainsi pu développer sa visibilité auprès de ses partenaires potentiels et dénicher les talents dont il avait besoin.
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« Partage de connaissance tant en gestion d’entreprise du BTP, qu’en stratégie RH. Merci pour cette approche rigoureuse et professionnelle. Je recommande. »
Ressources complémentaires
Si vous êtes entrepreneur individuel au régime réel, vous pouvez profitez du Titre Emploi Service Entreprise (TESE). C’est un service des URSSAF, qui simplifie les formalités sociales liées à l’emploi des premiers salariés.
Retrouvez les informations sur les E.C.I (Équipements de Communication et d’Information) pour assurer la bonne transmission de vos message et construire des collaborations rentables.
Ce billet est une synthèse des articles de sites publics (Ministère de l’Economie, Pôle Emploi, …) et de mon expérience auprès de différents acteurs :
– mes clients (formation, conseil, prestations de gestion pour le développement de l’entreprise) ;
– les chercheurs d’emplois (je suis bénévole dans l’association SNC d’aide au retour à l’emploi) ;
– les cabinets de recrutement (membres du réseau DAVIAUD et partenaires).
Je reste ainsi au plus près de l’actualité du marché du travail.
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Questions
Besoin de précisions sur comment bien gérer votre recrutement, optimiser et rentabiliser ce processus ?
Posez votre question dans les commentaires, je répondrai avec plaisir à toutes vos demandes.
Belle journée 🔆