Quelles sont les obligations comptables quand on est micro-entrepreneur ?
Bien gérer votre suivi financier vous permet d’éviter le redressement fiscal et également d’avoir de la visibilité sur la trésorerie de votre entreprise.
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La comptabilité en micro-entreprise
Comment je fais ma comptabilité en tant que micro-entrepreneur ?
Aujourd’hui c’est Johann, créateur de modèles en brique de construction que j’ai accompagné dans l’inscription de son entreprise, qui revient me voir. Il aimerait comprendre pourquoi il y a des obligations comptables quand on est micro ou auto-entrepreneur et quelles sont-elles.
Il n’y en a en fait que trois, ce sont :
Le compte bancaire
Un compte bancaire dédié à votre activité est obligatoire au delà de 5 000 € de Chiffre Annuel annuel *
Il permet de distinguer les transactions professionnelles des transactions privées.
Elles concernent :
– l’encaissement des recettes
– le prélèvement des dépenses
dont le versement du salaire
Ce peut être un compte courant ; un compte professionnel n’est pas obligatoire en micro entreprise.
Même si le CA reste en dessous du seuil indiqué, il est recommandé d’ouvrir un compte dédié pour suivre plus facilement votre activité.
* La loi PACTE offre un délai pour l’ouverture du compte, tant que votre CA reste inférieur à 10 000 € HT sur deux années civiles consécutives
Les factures
En tant qu’entrepreneur, vous devez éditer et fournir des factures.
Elles sont obligatoires dans les cas suivants :
– prestations de service ou de vente entre professionnels
– ventes à distance aux particuliers
– prestations de services > à 25€ TTC
Même si vous avez des petits montants, ou ne travaillez qu’en direct avec des particuliers, il est plus simple de rédiger systématiquement ce document. Il comporte des informations essentielles pour votre suivi et fait office de support récapitulatif sur lequel vous appuyer.
Le livre de recettes
C’est le tableau de bord de votre comptabilité. Il regroupe toutes les données qui vous seront utiles en cas de contrôle et surtout pour vos déclarations sociales et fiscales.
C’est la synthèse des informations financières de vos factures et relevés de comptes.
Il comporte (au minimum) :
– numéro de facture
– origine (références client)
– montant
– mode de règlement
– date de paiement
Précisions :
– les numéros doivent se suivre, de façon chronologique, et sans coupure
– c’est la date d’encaissement qui est à prendre en compte pour la déclaration du CA
Il n’y a pas de condition ou de seuil pour ce document. Il doit être complété dès la première facture et sur un support non modifiable (papier, modèle officiel, logiciel de compta, …).
Synthèse
Johann sait maintenant comment gérer correctement sa comptabilité en micro-entreprise grâce à ces trois documents essentiels : le compte bancaire et les relevés mensuels, les factures, et le livre de recettes.
Ces supports lui permettront également de faire ses déclarations simplement et efficacement.
Ressources complémentaires
Cet article est une synthèse de celui de service-public.fr : comptabilité du micro-entrepreneur.
Rappel des seuils de chiffre d’affaire de la micro-entreprise :
– 77 700 € pour les prestation de services
– 188 700 € pour les activités de ventes
Téléchargez le modèle de livre de recettes pour assurer votre suivi de chiffre d’affaire et facturation.
Pour améliorer la visibilité sur la trésorerie de votre entreprise, il est recommandé de rédiger un livre des dépenses.
Un registre des achats est obligatoire si vous pratiquez une activité de vente ou de prestation d’hébergement.
Pour aller plus loin, lisez l’article sur les mentions obligatoires des factures.
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Questions
Besoin de précisions sur comment gérer votre comptabilité en micro-entreprise ou les autres supports utiles au suivi de votre activité ?
Posez votre question dans les commentaires, je répondrai avec plaisir à toutes vos demandes.
Belle journée 🔆